Microsoft Teams Multi-Windows Rollout

Das Fehlen von verschiedenen Fenstern in Teams hat viele aktive Nutzer gestört und in der Produktivität wohl auch etwas eingeschränkt. Während beispielsweise mit dem Vorgänger Skype for Business mehrere Chats gleichzeitig und nebeneinander geöffnet werden können, war das bis dato mit Microsoft Teams nicht möglich. Besonders eingeschränkt ist ein Benutzer, wenn er in einem Online-Meeting ist. Er kann nebenbei nicht noch einen privaten oder Teams Chat bedienen, ohne dass die geteilte Präsentation im Online-Meeting minimiert wird. Doch ein Jahr vor Einstellung des Supports (31.07.2021) von Skype for Business Online ändert sich das. Mit dem nächsten Update macht Microsoft Teams mit dem Multi-Windows Erlebnis den nächsten grossen Schritt in Sachen Benutzerfreundlichkeit. Der Microsoft Teams Multi-Windows Rollout steht vor der Tür. Doch das ist nicht alles!

Neue Funktionen

Während Multi-Windows Unterstützung sicherlich die bedeutendste Änderung ist, gibt es noch weitere nennenswerte Änderungen. Nebst der Unterstützung von Multi-Windows, erfahren auch die Meeting- und Anrufkontrolle, die Video-Darstellung und Meeting Funktionen in Online-Meetings Anpassungen. Folgend sind diese beschrieben.

Microsoft Teams Multi-Windows Unterstützung

Die grösste Neuerung ist definitiv die Unterstützung von Multi-Windows. Der Benutzer kann mit dieser Neuerung ein laufendes Online-Meeting oder Anruf ganz einfach per Knopfdruck aus dem Haupt-Client von Teams lösen. So hat er die Möglichkeit nebst dem Online-Meeting im Haupt-Client in einem Teams-Kanal etwas nachzuschlagen, beispielsweise auf einem zusätzlichen Monitor.

Quelle: Office 365 Message Center

Video-Darstellung 3×3

Im ersten Bild bereits ersichtlich, bringt das Update auch die von vielen Usern lang ersehnte erweiterte Video-Darstellung mit sich. Während zuvor nur jeweils vier Kameras gleichzeitig angezeigt werden konnten, kann der Teams-Client nun gleich neun Videos anzeigen (3×3).

Meeting- und Anrufkontrolle und Funktionen

Wie im folgenden Bild ersichtlich, verschiebt sich bei den anstehenden Neuerungen auch die Meeting- und Anrufkontroll-Leiste. Ehemals am unteren Rand im Bild des Meetings platziert, findet sich die Kontroll-Leiste nun oberhalb des Meetings oder des Anrufes. Somit bleibt die Leiste jederzeit sichtbar und verdeckt mit der Anzeige keinen Inhalt mehr.

Quelle: Office 365 Message Center

Doch die Leiste wird nicht nur verschoben, sie erhält auch gleich zusätzliche Funktionen, wie man sie auch schon von anderen Lösungen kennt. Dazu gehören die Handheben-Funktion und benutzerdefinierte Hintergrundbilder.

Rollout Daten

Bereits im Juni 2020 rollt Microsoft alle diese neuen Funktionen aus. Zu Beginn sind diese aber nicht als Standard definiert. Nämlich muss der Benutzer diese Funktionen selbst für sich aktivieren (Opt-In). Über die folgenden zwei Monate stellt Microsoft dies aber bereits um. Microsoft veröffentlich dazu folgendes.

  • Juni 2020 – Die neuen Funktionen sind verfügbar und Benutzer können diese aktivieren.
  • Juli 2020 – Die Funktionen werden zum Standard und Benutzer können diese deaktivieren.
  • August 2020 – Die Funktionen sind weiterhin Standard und die Benutzersteuerung ist deaktiviert.

Opt-In Prozess für Teams Multi-Windows

Wie bereits erwähnt können Benutzer im Juni die neuen Funktionen selbst aktivieren und dann im Juli die Standard-Einstellungen deaktivieren. Dafür kann der Benutzer oben rechts auf sein Profilbild klicken und «Settings» wählen.

Als nächstes wählt der Benutzer dann «Turn on new calling and meetings experiences».

Quelle: Office 365 Message Center
Quellen:
Office 365 Message Center
Microsoft 365 - Roadmap

3 Gedanken zu „Microsoft Teams Multi-Windows Rollout“

  1. Meiner Meinung nach ist die Multiwindow-Funktionalität nicht wirklich ausgereift. Man bekommt, wenn ein Chatfenster neu geöffnet ist, keine Notification, falls eine neue Nachricht reinkommt. Am liebsten wäre mir, wenn man Teams als Ganzes doppelt aufmachen könnte.

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    • Da muss ich dir leider beipflichten, das habe ich seit dem Rollout ebenfalls festgestellt. Immerhin ist es ganz praktisch, um während einem Webinar mit jemandem nebenbei zu Chatten. Hoffen wir, dass das Feature nicht so belassen wird und in einem nächsten Schritt die Benachrichtigungen auch bei Pop-Out Chats funktionieren.

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