Office 365 ist seit kurzem aus den Schweizer Datenzentren von Microsoft erhältlich. Das dürften inzwischen alle mitbekommen haben. Neue Mandanten (Tenants) mit Schweizer Adresse speichern die Daten der Kernservices wie Exchange, SharePoint und Teams in den Schweizer Datenzentren. Doch was ist mit bestehenden Mandanten, die bereits vorgängig erstellt wurden?
Migration in die Schweiz
365 Schweiz Migration
Die gewünschte Migration der Daten der Kernservices geschieht automatisch, erledigt durch Microsoft, wenn das vom Besitzer des Mandanten so gewünscht ist. Dafür existiert ein «Opt-In» Prozess, der per sofort auf allen berechtigten Mandanten aufgeschaltet ist. Führt man die einzelnen Schritte aus, so bestätigt der Besitzer, dass Microsoft die Daten in die Schweizer Datenzentren migrieren darf und soll. Der «Opt-In» Prozess kann per sofort bis Juni 2020 angestossen werden. Die Migration wird nach der «Opt-In» Phase von Microsoft durchgeführt. Über den effektiven Zeitpunkt der Migration und der Durchlaufzeit, gibt es heute noch keine verbindlichen Angaben.
Opt-In Prozess
Das Vorgehen, um das gewünschte Ziel zu erreichen ist ganz einfach und folgend dokumentiert.
- Loggen Sie sich mit einem Globalen Administratoren auf dem entsprechenden Mandanten ins Microsoft 365 Admin center ein.
- Wählen Sie auf der linken Seite Settings und dann Organization Profile.
- Scrollen Sie dann bis ganz nach unten bis zum Punkt Data residency. Sie finden dann einen Schalter, mit welchem Sie die Migration in die Schweiz bestätigen können.
- Wähle Save und es erscheint dann ab sofort auf dem Mandanten die Information, dass die Migration beantragt wurde.
- Nun gilt es abzuwarten, bis die Migration durchgeführt wurde. Das Message Center informiert, sobald die Migration durchgeführt wurde.
Quellen:
https://docs.microsoft.com/en-us/office365/enterprise/moving-data-to-new-datacenter-geos
https://docs.microsoft.com/en-us/office365/enterprise/request-your-data-move
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